1. Mục tiêu vị trí

Xây dựng và vận hành các hệ thống quản trị nhân sự cốt lõi của Volio, bảo đảm tổ chức có cơ cấu rõ ràng, định biên hợp lý, mô tả công việc đầy đủ, hệ thống KPI hiệu quả, chính sách nhân sự minh bạch và hoạt động nhân sự được vận hành chính xác.

2. Trách nhiệm chính

2.1. Phát triển tổ chức

• Quản lý sơ đồ tổ chức toàn Công ty.
• Xây dựng chức năng, nhiệm vụ của Center và Team.
• Xây dựng nguyên tắc phân quyền và trách nhiệm.
• Phân tích và đề xuất điều chỉnh cơ cấu khi cần thiết.

2.2. Định biên nhân sự

• Xây dựng phương pháp định biên.
• Tiếp nhận kế hoạch nhân sự từ các Center.
• Phân tích và phản biện đề xuất tăng nhân sự.
• Theo dõi nhân sự thực tế so với kế hoạch được duyệt.
• Phân tích năng suất và hiệu quả sử dụng nhân sự.

2.3. Hệ thống chức danh và mô tả công việc

• Chuẩn hóa hệ thống chức danh.
• Xây dựng nhóm nghề, cấp độ nghề nghiệp và lộ trình phát triển.
• Xây dựng mẫu mô tả công việc thống nhất.
• Quản trị và cập nhật hệ thống mô tả công việc toàn Công ty.

2.4. Quản trị hiệu suất

• Thiết kế khung KPI.
• Quản trị chu kỳ giao mục tiêu.
• Quản trị đánh giá giữa kỳ và cuối kỳ.
• Xây dựng thang điểm và nguyên tắc đánh giá.
• Điều phối hoạt động hiệu chỉnh kết quả đánh giá.
• Theo dõi các trường hợp hiệu suất thấp.

2.5. Chính sách và quy trình nhân sự

• Xây dựng quy chế, quy định và quy trình nhân sự.
• Chuẩn hóa vòng đời nhân viên.
• Kiểm soát việc thực hiện chính sách.
• Phối hợp với Pháp chế khi cần rà soát tính tuân thủ.

2.6. Quản trị dữ liệu nhân sự

• Quản lý dữ liệu nhân sự.
• Xây dựng báo cáo quản trị.
• Theo dõi biến động nhân sự.
• Phân tích các chỉ số nhân sự phục vụ quyết định quản trị.

2.7. Quản lý đội nhóm

• Hướng dẫn các thành viên trong nhóm: C&B, Hành chính, L&D thực hiện các quy trình liên quan nhân sự;
• Hỗ trợ, cố vấn kiến thức chuyên môn cho các thành viên trong Team

2.8. Tham gia vào đóng góp mục tiêu chung của công ty

3. Yêu cầu

• Tối thiểu 04 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự;
• Đã từng làm ở các công ty có quy mô trên 100 nhân sự;
• Đã từng triển khai:
  • Định biên nhân sự,
  • Xây dựng mô tả công việc, khung năng lực
  • Xây dựng KPI, OKR
  • Xây dựng các quy trình nhân sự

4. Quyền lợi & phúc lợi

4.1. Thu nhập

Tổng thu nhập hàng tháng: Từ 20M trở lên hoặc thoả thuận. Bao gồm các khoản:

• Lương cơ bản
• Thưởng hiệu suất
• Trợ cấp cơm trưa
• Trợ cấp gửi xe, xăng xe
• Thưởng chuyên cần
• Thuế thu nhập cá nhân, BHXH, Phí Công đoàn

4.2. Các khoản thu nhập

Các khoản phúc lợi, mức chi trả, điều kiện chi trả được quy định chi tiết tại quy chế lương của công ty. Bao gồm các khoản sau:

Các tiện ích văn phòng:

• Bánh kẹo, trà, đồ uống hàng ngày;
• Tiện ích giải trí: Bida, PS5, Bóng bàn…

Các phúc lợi dành cho nhân viên:

• Thưởng ngày lễ tết: Tết dương lịch, tết âm lịch, 30/4, 2/9...
• Thưởng cuối năm (Thưởng tháng 13)
• Quà kỉ niệm: kỉ niệm thâm niên, sinh nhật của nhân viên
• Quà cưới (Hỉ);
• Quà thai sản (Áp dụng cho cả nhân viên Nam có vợ sinh em bé);
• Tiệc sinh nhật (Tổ chức chung trong tháng), Tổng kết quý;
• Công ty chi trả chi phí cho nhân viên tổ chức tiệc tất niên, liên hoan riêng;

Các phúc lợi dành cho nhân viên và người thân của nhân viên (Con ruột, vợ/chồng, bố mẹ ruột, bố mẹ của vợ/chồng) bao gồm:

• Quà thăm hỏi ốm đau;
• Quà thăm viếng (Hiếu);
• Khám sức khoẻ định kì;
• Du lịch trong và ngoài nước;

Ngày nghỉ có hưởng lương

• Nghỉ hưởng lương hàng năm (Mặc định): 12 ngày/ năm
• Nghỉ thâm niên
• Ngày nghỉ có hưởng lương vào sinh nhật;

Chính sách học tập & Đào tạo

• Volio khuyến khích nhân sự tham gia các khoá học để nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý. Trong dó:
• Các nội dung liên quan đến kỹ năng làm việc, kỹ năng dành cho nhà quản lý: Do công ty đào tạo trực tiếp thông qua các khoá học đã được biên soạn, có cập nhật thường xuyên theo thời gian.
• Các nội dung liên quan đến chuyên môn: Công ty chi trả chi phí học tập của nhân viên theo quy định.

5. Thời gian, địa điểm làm việc

Thời gian làm việc:

• Thử việc: 8h30 - 18h00, (60 ngày ~ 2 tháng)
• Chính thức: 9h00 - 18h00
• Nghỉ trưa từ 12h00 - 13h30
• Áp dụng Từ thứ 2 - Thứ 6 hàng tuần, Nghỉ thứ 7, Chủ nhật, Lễ tết theo quy định nhà nước hoặc theo thoả thuận của tập thể tại thời điểm.

Hình thức làm việc:

• Làm việc tại văn phòng
• Làm việc tại nhà tối đa 6 ngày/ tháng (Điều kiện chi tiết trong quy định thời giờ làm việc của công ty)

Địa chỉ làm việc: 

• Sảnh văn phòng, toà nhà Stellar Garden, 104 Nguỵ Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội

6. Thông tin tuyển dụng

• Số lượng tuyển dụng: 01
• Thời hạn ứng tuyển: 15/08/2026 - 15/09/2026